
做企业数据安全这些年,见过太多公司因为核心数据泄露吃大亏。客户名单被带走、图纸被拷走、报价单流传到竞争对手手里,每一种都够老板喝一壶的。
今天聊聊信企卫软件,把6大核心功能掰开了说,看看这款加密软件到底能不能兜住企业的数据安全。
功能一:透明无感知加密,员工完全无感
很多公司搞加密,最怕的就是影响工作效率。信企卫做的是透明加密,员工正常打开、编辑、保存文件,跟平时操作完全一样,后台自动完成加密。文件在公司内部流转没任何问题,拷到外面没有授权就是乱码。
全程无感知,员工自然不会抵触,推行起来也顺利。我们部门部署的时候,没有一个人抱怨,因为压根感觉不到有东西在跑。
功能二:文件外发管控,发出去的文件也能管
跟客户、供应商传文件是日常工作,信企卫支持外发文件管控,能设置打开次数、有效天数,过期自动失效。接收方没装客户端也能打开,权限全在发送方手里。
文件发出去不是一发了之,全程可控。上次有个销售把报价单发给客户,设置了只能打开3次,第4次对方打不开了,主动找过来要权限,销售直接在后台续了一天,刚好够用。
功能三:文件文档操作记录,谁动过一清二楚
谁在什么时间打开了哪个文件、做了什么操作、有没有删除修改,信企卫全部记录下来。出了问题查日志,几分钟就能定位到人。
这个功能对内部审计和事后追溯特别有用。之前有个项目文件被误删了,查了一下操作记录,半小时就找到是谁干的,省了不少扯皮的时间。
功能四:禁止截屏拍照,想偷数据没门
员工用手机拍屏幕、截图,信企卫直接拦截。不管是微信截图、QQ截图还是系统自带截图工具,全部禁用。拍照同样被拦截,想通过这种方式偷数据,根本行不通。
屏幕水印也是自动加的,员工姓名、工号、时间戳全印在画面上,拍了照片发出去,一眼就能看出是谁干的,威慑力拉满。
功能五:邮件白名单,正常业务不耽误
公司总得发邮件,一刀切把邮件全封了肯定不行。信企卫支持邮件白名单,跟公司有业务往来的客户、合作伙伴,邮件正常收发,其他陌生地址自动拦截。
正常业务不受影响,风险邮件进不来。我们公司设了两百多个白名单地址,基本覆盖了所有日常往来客户,几乎没有误拦截的情况。
功能六:U盘和打印机管控,物理出口全部堵住
U盘是数据泄露的重灾区,信企卫能设置U盘读写权限,指定U盘能用,陌生U盘插上去没反应。打印机也能管控,打印出来的文件自动加水印,包含员工姓名、工号、时间戳。
拍个照片发出去,一眼就能看出是谁干的。这两个功能配合使用,物理出口基本就堵死了。
这6个功能组合起来股票开户证券配资平台,从文件创建、流转、外发、打印到截屏,每个环节都管住了。信企卫在数据防泄密这块确实做得扎实,功能都是针对企业实际场景来的,不是那种大而全但落地差的产品。有需要的找厂商要个试用版,跑两周比看十篇测评都靠谱。
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